Analista de Eventos Pleno

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

• Planejar, organizar e acompanhar eventos institucionais, pedagógicos e comunitários.
• Conduzir reuniões de briefing com stakeholders internos e externos para levantamento de necessidades.
• Acompanhar todas as fases dos eventos (pré-montagem, realização e desmontagem), garantindo a conformidade com o planejado.
• Auxiliar no levantamento e negociação de orçamentos junto a fornecedores.
• Receber e dar andamento aos processos de pagamento de fornecedores e prestadores de serviço.
• Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas da escola.
• Apoiar na gestão e organização dos materiais necessários para os eventos.
• Assegurar que todos os eventos atendam aos padrões de qualidade, prazo e orçamento definidos.

Requisitos

• Formação Superior completa em Eventos, Administração ou correlatas.
• Experiência prévia em planejamento e execução de eventos (mínimo de 2 a 3 anos em funções similares).
• Conhecimento em gestão de fornecedores, contratos e processos administrativos (orçamentos, notas fiscais e pagamentos).
• Desejável experiência em eventos educacionais ou institucionais.
• Conhecimentos em Pacote Office e Google Suite (Excel, Word e Power Point).
• Conhecimento em Gerenciamento de Projetos.
• Desejável inglês intermediário.

O que você precisa ter

• Proatividade
• Excelente organização e planejamento
• Vontade e habilidade para aprender
• Comunicação oral e escrita
• Flexibilidade
• Comprometimento
• Relacionamento interpessoal
• Habilidade em resolução de problemas

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado. 

• Remuneração compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Programa Bem-Estar
• Espaços exclusivos para lazer e descanso
• Enfermaria
• Campanhas de vacinas sazonais
• Participação dos Lucros e Resultados
• Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
• TotalPass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School

Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.450 alunos.

Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.

Nossos alunos se graduam com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas mais renomadas universidades do Brasil e do exterior.

A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.

#somos.todos.educadores

A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.