Assistente Financeiro

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O profissional auxiliará no controle financeiro da instituição de ensino, realizando atividades como tesouraria, contas a pagar e receber, registro de transações financeiras, conciliação bancária, organização de documentos contábeis, elaboração de relatórios financeiros, gerenciamento do fluxo de caixa, controles de pagamentos em geral, entre outras.

• Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
• Controlar os diversos contratos de prestação de serviços, leasing, aluguel e financiamentos de longo prazo, para a liberação dos pagamentos nos prazos estabelecidos.
• Preparar relatórios com previsão de valores a pagar, em bases semanal e mensal, para efeitos de elaboração do fluxo de caixa.
• Preparar relatórios sobre a posição financeira da Escola, para fins de aplicações/resgates verificando a movimentação diária.
• Efetuar transferências de numerário entre as contas correntes da Escola.
• Efetuar, conforme orientações do seu gestor, as aplicações dos recursos financeiros disponíveis, bem como controlar seus respectivos saldos, dentro da política financeira da Escola.
• Calcular juros incidentes sobre títulos vencidos, observando instruções do credor, para quitação do débito.
• Acompanhar os casos de cancelamento de matrícula com devolução de valores para clientes.
• Manter controles sobre as retenções de imposto de renda, através de sistema informatizado e emitir as guias para recolhimento.
• Manter controle da movimentação bancária diária através de planilhas eletrônicas, apurando eventuais saldos devedores e lançamentos bancários não correspondidos pela Contabilidade.
• Classificar as notas fiscais de fornecedores para efeitos contábeis, de fluxo de caixa e de custos.
• Manter controles dos pagamentos de IPTU e IPVA, assegurando a regularidade dos veículos e imóveis da Escola, no que se refere a impostos.
• Manter contato com a Contabilidade, fornecedores e bancos para esclarecimentos de dúvidas e solução de problemas relacionados a boletos de pagamento e datas de vencimento.
• Prestar assistência à Gerência Administrativa Financeira na elaboração do Orçamento de despesas da Escola.
• Efetuar o controle e o fechamento diário do caixa e do “caixa pequeno” verificando a necessidade de recursos para pagamento dos compromissos financeiros da Escola.
• Controlar os cheques pré-datados de clientes, efetuando a conciliação mensal destes.
• Realizar a conciliação bancária, conferindo o saldo do extrato bancário com o registro de transações.
• Elaborar relatórios financeiros, como fluxo de caixa, demonstrativo de resultados, balancetes e balanços patrimoniais.
• Organizar e arquivar documentos contábeis, como notas fiscais, comprovantes de pagamento e recibos.
• Organizar e manter a documentação referente ao seu processo de trabalho.
• Colaborar com a Gerência na elaboração dos procedimentos de sua área, visando a organização e padronização das atividades.
• Efetuar o controle dos gastos e pagamentos pertinentes a projetos específicos/pontuais, tais como, eventos especiais, obras de construção civil, etc.
• Identificar e analisar possíveis riscos financeiros e fazer recomendações para mitigá-los.
• Participação de reuniões com a equipe diretiva para análise e discussão dos resultados financeiros da escola.
• Prestar suporte aos demais departamentos da escola, auxiliando em demandas financeiras quando necessário.

FORMAÇÃO: Cursando Ensino Superior

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: 

• Desejo em atuar com Educação
• Pacote Office Intermediário
• GSuite Básico
• Sistema Integrado Básico
• Mercado Financeiro Básico
• Princípios Contábeis Básico
• Negociação Básico 
• Inglês Básico

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Bom relacionamento interpessoal 
• Perfil que busca aprender 
• Proatividade 
• Motivação 
• Resiliência 
• Escuta Ativa 
• Multitarefa 
• Flexibilidade 
• Trabalho em equipe 
• Ótima habilidade de comunicação e de organização 
• Serenidade e atitude positiva 
• Paciência 

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado. 

• Remuneração compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Programa Bem-Estar
• Espaços exclusivos para lazer e descanso
• Enfermaria
• Campanhas de vacinas sazonais
• Participação dos Lucros e Resultados
• TotalPass
• Empresa Cidadã

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School

Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.350 alunos. 

Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.

Em 2023, os alunos da primeira turma da Beacon se graduaram com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas melhores universidades do Brasil e do exterior.

A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.

#somos.todos.educadores

A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.