Estagiário administrativo

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O profissional auxiliará os alunos em períodos estabelecidos, com a metodologia específica adotada pela escola, visando o desenvolvimento do potencial intelectual, emocional e físico do aluno dentro do planejamento previsto. 

• Filtrar, direcionar e fazer follow-up dos e-mails do office. 
•  Controle total do estoque da Vila, tanto na parte pedagógica quanto administrativa. Fazendo a conexão entre o setor de compras e a coordenação, monitorando a validade dos prazos das requisições, aprovações e realizando a conferência dos prazos de entrega.
• Responsável por inventário, empréstimos, organização e solicitação de materiais pedagógicos, além de cadastros e atualizações no sistema.
• Atendimento no balcão: encaminhar questões como achados e perdidos, resolver questões de logística ou operacionais, esclarecer dúvidas, schedule de aulas. Recebimento e encaminhamento de documentação do aluno para secretaria do aluno. 
• Interface com alunos: ligações aos pais quando necessário. 
• Comunicar assistente do Extended Day e Optativas sobre alunos com saída antecipada. 
• Manter atualizado no office schedule de trabalho de todos os professores. 
• Encaminhamento das Circulares de Classe via aplicativo "Escola em Movimento". 
• Apoiar assistente de coordenação no controle das autorizações (envio impresso e recebimento). 
• Organizar pedidos de eventos que envolvam as séries que atuam junto à coordenadora de eventos da escola e participar quando necessário. 
• Preparar as classes para o início do ano, fazendo as Tags dos alunos, montando pastas para os professores, imprimindo etiquetas, listas de porta e carômetro de alunos. 
• Montagem de kit para alunos novos (quando entram no meio do semestre) - materiais a serem recebidos e circulares aos pais, tags. 
• Dar suporte na revisão dos reports conforme orientados pelo coordenador. 
• Substituição de professor em eventual atraso ou até mesmo falta quando requisitado pela coordenação. 
• Verificar a presença dos responsáveis pela supervisão dos Playgrounds, acompanhar entrada e saída quando solicitado (entrada/saída usualmente). 
• Aguardar até a última criança ir embora se acordado com coordenação. 
• Participar das reuniões semanal/diária com coordenação para fluxo de processo e programação da semana. 

FORMAÇÃO: Curando Ensino Superior em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas. 

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: 

• Inglês básico
• Informática (office)
• Redação Comercial
• Rotinas Administrativas

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Vontade e habilidade para aprender rápido 
• Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação 
• Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo 
• Comunicação oral e escrita clara e objetiva 
• Autogerenciável 
• Proatividade 
• Pensamento sistêmico 

Ofertamos

Nossa escola está em pleno crescimento, apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado.

• Bolsa auxílio compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Refeição no local
• Welcome Coffee
• Programa #Bem-estar
• Espaços exclusivos para refeições, lazer e descanso
• Wellhub/Gympass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School

Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.350 alunos. 

Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.

Em 2023, os alunos da primeira turma da Beacon se graduaram com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas melhores universidades do Brasil e do exterior.

A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.

#somos.todos.educadores

A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.