Assistente de Coordenação Escolar

Olá!

Agradecemos seu interesse em fazer parte da equipe Beacon School.

Buscamos um(a) profissional que compartilhe dos valores da escola e que tenha as competências que consideramos fundamentais para a nossa comunidade escolar: flexibilidade, vontade de aprender, motivação, curiosidade e prazer em trabalhar em equipe.

O profissional prestará suporte efetivo à coordenação de seu segmento, equipe pedagógica e funcionários de outros segmentos (quando necessário) no que tange atividades administrativas de secretaria e de cunho pedagógico, que envolve relacionamento com pais e alunos de forma clara e efetiva, sendo capaz de resolver problemas proativamente e ser um ponto de contato confiável entre famílias e escola. 

• Atender e encaminhar ligações de pais para questões rotineiras: medicação, achados e perdidos, dúvidas sobre schedule, saídas pedagógicas, portões de saída, aplicativo FSF, empréstimo de livro, autorizações de aniversário, entre outros. 
• Atender solicitações de professores (materiais, cópias, reuniões ou outras necessidades).
• Filtrar, direcionar e fazer follow-up dos e-mails do office. 
• Atendimento no balcão: encaminhar questões como achados e perdidos, resolver questões de logística ou operacionais, esclarecer dúvidas, schedule de aulas. Recebimento e encaminhamento de documentação do aluno para secretaria do aluno. 
• Interface com alunos: ligações aos pais quando necessário. 
• Comunicar assistente do Extended Day e Optativas sobre alunos com saída antecipada. 
• Manter atualizado no office schedule de trabalho de todos os professores. 
• Manter controle de Ocorrências para elaboração da Folha: faltas, horas extras, atrasos. 
• Apoio para controle e definição de férias do pessoal do office. 
• Encaminhar para o RH/DP demandas e dúvidas da equipe. 
• Partilha das circulares com coordenação. 
• Interface com equipe de comunicação para revisão das circulares: colocam no modelo (padronizam) e enviam para comunicação (fluxo da comunicação). 
• Encaminhamento das Circulares de Classe.
• Elaborar Circulares (caso necessário). 
• Apoiar o professor no controle das autorizações (envio impresso e recebimento). 
• Organizar pedidos de eventos que envolvam as séries que atuam junto à coordenadora de eventos da escola e participar quando necessário. 
• Preparar as classes para o início do ano, fazendo as Tags dos alunos, montando pastas para os professores, imprimindo etiquetas, listas de porta e carômetro de alunos. 
• Montagem de kit para alunos novos (quando entram no meio do semestre) - materiais a serem recebidos e circulares aos pais, tags. 
• Fazer leitura/revisão dos reports atentando para consistência e escrita conforme orientados pelo coordenador. 
• Disparar a liberação do relatório para pais (TI / Managebac). 
• Agendar reuniões para a coordenação pedagógica. 
• Prestar assistência à Coordenação Pedagógica juntando documentos e informação necessários à tomada de decisão relacionada aos alunos. 
• Procurar professoras/assistentes disponíveis para substituição em caso de falta dos mesmos. 
• Substituição de professor em eventual atraso ou até mesmo falta quando requisitado pela coordenação. 
• Supervisionar os diários de classe, checando presenças, faltas e abonos, datas que devem ser incluídas.
• Ligar para os pais em caso de faltas (2 dias consecutivos) de alunos quando requisitado pelo professor/coordenador e dar feedback aos mesmos. 
• Cuidar das crianças em caso de acidente na ausência da técnica de enfermagem. 
• Verificar a presença dos responsáveis pela supervisão dos Playgrounds, acompanhar entrada e saída quando solicitado (entrada/saída usualmente). 
• Aguardar até a última criança ir embora se acordado com coordenação. 
• Participar das reuniões semanal/diária com coordenação para fluxo de processo e programação da semana. 

FORMAÇÃO: Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado, Pedagogia, e áreas correlatas. 

DESEJÁVEL: Experiência prévia em rotinas administrativas em ambiente escolar será um diferencial. 

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: 

• Inglês Intermediário
• Informática (office)
• Redação Comercial
• Rotinas Administrativas

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Vontade e habilidade para aprender rápido 
• Boa capacidade analítica para análises e criação de planos de ação 
• Agilidade para trabalhar de forma independente ou em grupo 
• Comunicação oral e escrita clara e objetiva 
• Autogerenciável 
• Proatividade 
• Pensamento sistêmico 

Ofertamos

Nossa escola apresenta um excelente ambiente de trabalho e tem como prática incentivar a educação e formação dos nossos colaboradores. Além disso, contamos com nosso pacote de remuneração e benefícios que é diferenciado. 

• Remuneração compatível com o mercado
• Convênio Médico com rede de hospitais de referência
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Vale Alimentação
• Refeição no local
• Programa Bem-Estar
• Espaços exclusivos para lazer e descanso
• Enfermaria
• Campanhas de vacinas sazonais
• Participação dos Lucros e Resultados
• Empresa Cidadã - Licença Maternidade e Paternidade estendida
• Totalpass

Todas as nossas vagas são elegíveis para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS. 

Agradecemos o envio de sua candidatura e desejamos sorte a todos em nosso processo seletivo!

Atenciosamente,

Recursos Humanos

Beacon School

Fundada em 2010 e reconhecida pela International Baccalaureate Organization como IB World School, a Beacon School recebe estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, contando com cerca de 1.450 alunos.

Nossa missão é oferecer uma educação internacional bilíngue aberta ao mundo e, ao mesmo tempo, valorizar nossas raízes brasileiras. Em um ambiente acolhedor, entusiasta e respeitoso, a Beacon oferece uma educação academicamente desafiadora baseada na investigação com o objetivo de formar cidadãos responsáveis que acreditam na diversidade como uma oportunidade para enriquecer seu desenvolvimento, bem como o da nossa sociedade.

Nossos alunos se graduam com dupla certificação - conclusão do Ensino Médio nacional e o internacionalmente reconhecido Diploma Programme, aptos a ingressar nas mais renomadas universidades do Brasil e do exterior.

A escola tem um ambiente dinâmico de trabalho, onde cada vez mais as equipes administrativas e pedagógicas trabalham de forma integrada em prol do aluno, centro de todas as decisões da Beacon.

#somos.todos.educadores

A Beacon prioriza a contratação de profissionais motivados e comprometidos com o planejamento em equipe, reflexão e evolução de sua prática. A escola reconhece a diferença que um bom colaborador faz na vida de um aluno. Por isso, promovemos ações para criar um ambiente de trabalho positivo, desafiador, respeitoso, e investimos constantemente na formação profissional de nossa equipe.

Diversidade, Equidade e Inclusão

Se você busca uma oportunidade em nossa instituição, saiba que valorizamos a diversidade em todas as suas formas. Encorajamos a candidatura de pessoas com deficiência, de diferentes origens étnicas, culturais, religiões, de gênero e orientações sexuais. Junte-se a nós neste compromisso de promover um ambiente acolhedor, diverso e inclusivo.